Di era digital saat ini, penggunaan software HR menjadi semakin penting untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Berbagai software HR hadir dengan fitur-fitur canggih yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia.
Berikut ini daftar software HR terbaik yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mengoptimalkan sistem HR, lengkap dengan kisaran harganya.
Daftar Software HR Terbaik
Berdasarkan beberapa pencarian serta referensi berikut ini daftar software HR terbaik yang dapat digunakan untuk kemajuan perusahaan.
1. LinovHR
LinovHR merupakan layanan penyedia jasa software HR yang menyediakan banyak model solusi pengelolaan Sumber Daya Manusia di banyak industri. Modul tersebut antara lain, sebagai berikut:
- Organization Management: Mengelola struktur organisasi, posisi, dan hubungan antar departemen.
- Personnel Administration: Menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
- Time Management: Mengatur jadwal kerja, absensi, dan lembur karyawan.
- Payroll, Reimbursement, and Loan Management: Mengelola penggajian, penggantian biaya, dan pinjaman karyawan.
- Employee Self Service (ESS): Memberikan akses kepada karyawan untuk mengupdate data pribadi dan mengajukan permohonan cuti secara mandiri.
- Recruitment: Mempermudah proses rekrutmen mulai dari lowongan kerja hingga seleksi kandidat.
- Competency Management: Mengelola dan menilai kompetensi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Performance Management: Memantau dan menilai kinerja karyawan melalui penilaian rutin.
- Career Path: Merencanakan jalur karier dan pengembangan profesional karyawan.
- Succession Management: Mengidentifikasi dan mempersiapkan calon pengganti untuk posisi penting dalam perusahaan.
- Learning Management System: Menyediakan platform untuk pelatihan dan pengembangan karyawan.
Melalui berbagai modul ini, LinovHR, mengintegrasikan seluruh proses HR dalam satu sistem untuk bisnis yang lebih efisien. Sehingga pengelolaan karyawan hire to retire akan jauh lebih mudah.
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah layanan software HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk mengoptimalkan proses HR, serta membantu perusahaan dalam manajemen SDM, penggajian, dan absensi secara efisien.
3. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi HR yang berfokus pada pengelolaan absensi dan penggajian dengan fitur yang mudah digunakan untuk berbagai ukuran perusahaan.
4. BambooHR
BambooHR merupakan salah satu aplikasi HRD yang populer di kalangan perusahaan dalam lingkup bisnis yang kecil hingga menengah, mereka menawarkan berbagai fitur untuk pengelolaan sumber daya mencakup reporting, management payroll, hingga pelatihan karyawan.
Berdasarkan Trustradius, BambooHR menawarkan paket harga sebesar USD 250 per bulan untuk paket core dan pro. Harga tersebut merupakan kisaran dan bisa saja berbeda, dengan mengunjungi websitenya, Anda mungkin mendapatkan informasi biaya software HR mereka.
5. Hashmicro
Hashmicro menyediakan solusi HR lengkap yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM, penggajian, dan absensi. Mereka menyediakan dua paket fitur utama yaitu basic dan advance, keduanya merupakan solusi untuk banyak industri dalam pengelolaan sumber daya manusia secara komprehensif.
Baca juga: Rekomendasi Software Rekrutmen yang Terintegrasi ke Job Portal dan Harganya
6. SAPSuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah sistem manajemen SDM terkemuka dan menawarkan berbagai fitur komprehensif dalam bentuk software maupun aplikasi HRIS. Dengan sistem berbasis cloud, software ini mampu terintegrasi dengan solusi SAP lainnya, serta memungkinkan mereka mendukung perusahaan multinasional dengan fitur-fitur yang sesuai dengan berbagai regulasi dan kebijakan lokal di berbagai negara.
Berdasarkan websitenya SAP SuccessFactors mencantumkan harga untuk paket Employee Central (Core HR) senilai USD 75.60 per tahun dengan minimal unit pembelian sebanyak 1000. Paket ini menawarkan durasi kontrak selama 12 hingga 60 bulan, tergantung pada kebutuhan perusahaan. Mereka juga menyediakan pembayaran via faktur di semua negara.
7. Zoho People HCM
Zoho People merupakan penyedia aplikasi HR yang dirancang untuk memenuhi segala kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia dan menjadi solusi strategis untuk banyak bisnis. Sama seperti software lainnya yang memiliki tujuan menyederhanakan dan mengotomatisasikan berbagai proses HR. Software ini dilengkapi dengan beberapa fitur utama seperti database karyawan, attendance management, hingga learning management system.
Zoho People menawarkan beberapa paket harga lengkap dengan fitur -fitur yang menyesuaikan kebutuhan organisasi:
- Essential HR: Mulai dari Rp17.250 per pengguna per bulan.
- Professional: Mulai dari Rp27.667 per pengguna per bulan.
- Premium: Mulai dari Rp41.417 per pengguna per bulan.
- Enterprise: Mulai dari Rp62.167 per pengguna per bulan.
- People Plus: Mulai dari Rp124.200 per pengguna per bulan.
Harga di atas dihitung berdasarkan pembayaran tahunan, jika perhitungan per bulan maka angka di atas berubah menjadi:
- Essential HR: Rp21.000 per pengguna.
- Professional: Rp35.000 per pengguna.
- Premium: Rp49.000 per pengguna.
- Enterprise: Rp69.000 per pengguna.
- People Plus: Rp138.000 per pengguna.
Selain itu Zoho People juga menawarkan paket gratis selama 30 hari tanpa credit card. Serta mereka memberikan paket Free Plan untuk 5 pengguna, gratis selamanya, dengan akses fitur dasar seperti pengelolaan database karyawan dan manajemen cuti.
8. HR ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (HR) yang komprehensif, dirancang untuk bisnis dari berbagai ukuran. Platform ini menyediakan solusi terintegrasi untuk penggajian, manajemen HR, manajemen waktu dan kehadiran, manajemen bakat, dan administrasi tunjangan.
Kisaran harga aplikasi untuk HRD dari ADP Workforce Now beragam macamnya menyesuaikan kebutuhan serta ukuran industri suatu perusahaan. Berdasarkan data dari Forbes Advisor menyediakan tiga paket berlanggan, yaitu Essential, Enhanced, dan Premium.
Namun secara umum paket berlangganannya sekitar USD 62 per bulan atau sekitar satu juta rupiah. Forbes menambahkan angka tersebut merupakan kisaran saja, dalam praktiknya biasanya perusahaan akan mengeluarkan lebih daripada itu. Misalnya, tim ADP akan memberikan harga khusus fitur payroll untuk 50 karyawan sebesar USD 400 per bulan.
9. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud merupakan jenis software HCM (Human Capital Management) berbasis cloud yang menawarkan fitur lengkap untuk pengelolaan karyawan secara efektif, termasuk manajemen gaji, analitik, perencanaan suksesi, hingga manajemen keselamatan kerja.
Software yang rilis pada tahun 2011 ini, menawarkan tiga tingkatan paket yang memiliki harga bervariasi. Paket Help Desk, Talent Management, dan Global HR yang ditawarkan mereka berkisar antara USD 4 hingga USD 15 per karyawan per bulan untuk minimal pelanggan sebanyak 1.000 karyawan. Informasi tersebut diambil dari Forbes, melampirkan data dari TrustRadius.
10. Zenefits HRM
Zenefits adalah solusi all-in-one dalam satu software yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek HRD dengan efisien. Beberapa fitur utama Zenefits meliputi manajemen performa, keterlibatan karyawan, pengelolaan waktu dan penjadwalan, serta integrasi dengan aplikasi lain seperti G Suite, Slack, dan Salesforce.
- Dalam paket penawarannya, Zenefits menyediakan tiga paket utama, yaitu:
- Essentials: USD 8 per bulan per karyawan (diskon 20% menjadi USD 6.40).
- Growth: USD 14 per bulan per karyawan (diskon 20% menjadi USD 11.20).
- ZEN: USD 21 per bulan per karyawan (diskon 20% menjadi USD 16.80)
Paket di atas berbeda karena terdapat fitur tambahan serta layanan yang mampu menyesuaikan kebutuhan bisnis. Selain itu harga tersebut sewaktu-waktu bisa berubah tergantung pada penawaran yang diberikan.
11. Workday
Workday merupakan salah satu software HRD yang terkenal dan banyak digunakan oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia. Melalui sistem berbasis cloud, mereka menawarkan software terintegrasi yang mampu memudahkan pengelolaan berbagai aspek sumber daya manusia. Selain itu fitur yang ditawarkan juga beragam mulai dari manajemen karyawan, manajemen waktu, hingga analitik SDM.
Kisaran harga software ini tidak ditampilkan pada websitenya, namun berdasarkan data dari forbes, atas keterangan pengguna melaporkan bahwa harga yang ditawarkan workday mulai dari USD 99 per pengguna per bulannya.
12. OrangeHRM
OrangeHRM adalah salah satu software HRM open-source yang populer. Perusahaan asal New Jersey, Amerika Serikat, ini berdiri pada 2005 dan menyediakan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Fitur-fitur tersebut antara lain mencakup manajemen karyawan hingga laporan analitik.
OrangeHRM menawarkan dua versi utama dengan kisaran harga berbeda, yaitu:
Versi Open Source: Versi dasar dari OrangeHRM ini tersedia secara gratis. Versi ini mencakup fitur-fitur dasar dan dapat diunduh langsung dari situs web mereka.
Versi Berbayar (OrangeHRM Enterprise): Sedangkan versi berbayar mereka menyediakan fitur tambahan dan dukungan lebih lanjut. Harga untuk versi Enterprise tidak dicantumkan secara spesifik di situs web mereka karena biaya bervariasi berdasarkan ukuran perusahaan dan fitur yang dipilih. Namun berdasarkan ulasan dari Fit Small Business, mengutip bahwa untuk perusahaan sebanyak 25 orang, biaya tahunannya mencapai USD 1.380.
13. Sage HR System
Sage HR adalah solusi software manajemen sumber daya manusia (HRM) berbasis cloud yang menyediakan dan menawarkan berbagai fitur untuk membantu perusahaan menyederhanakan dan mengotomatisasi berbagai proses SDM. Sistem ini mencakup berbagai fitur HRM secara keseluruhan, yang juga dapat membantu pertumbuhan serta perkembangan bisnis melalui SDM berkualitas.
Dilansir dari PeopleManagingPeople, harga paket Sage HR mulai dari USD 7 per karyawan per bulan dilengkapi biaya tambahan untuk opsional operasional seperti manajemen kinerja, time sheet, penjadwalan shift, pengeluaran, hingga perekrutan. Berikut kami lampirkan biaya tambahan tersebut:
- Manajemen kinerja : USD 4 per karyawan/bulan
- Timesheet : USD 4 per karyawan/bulan
- Penjadwalan shift : USD 4 per karyawan/bulan
- Expenses: USD 2 per karyawan/bulan
- Rekrutmen: USD 250 per bulan
- Connected Payroll: USD 20 untuk biaya dasar dan USD 3 per karyawan/bulan
Untuk penawaran lebih lanjut Anda dapat memastikannya melalui website mereka. Pada waktu tertentu Sage HR menawarkan promosi dimana pelanggan baru bisa mendapatkan diskon 80% untuk 3 bulan pertama. Diskon ini berlaku untuk semua modul dan fitur.
14. Rippling HR System
Rippling adalah platform kolaborasi antara software HRIS dan manajemen TI yang inovatif, menawarkan solusi terintegrasi untuk mengelola sumber daya manusia dan teknologi perusahaan. Perpaduan manajemen SDM dengan TI dalam satu platform terintegrasi ini memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi berbagai proses.
Rippling menawarkan beberapa paket harga yang disesuaikan berdasarkan ukuran perusahaan dan fitur yang dipilih. Di situs web Rippling, harga mulai dari USD 8 per pengguna per bulan untuk paket dasar, dengan opsi tambahan untuk fitur premium dan integrasi.
15. Paylocity HRIS
Paylocity adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang inovatif dan komprehensif, menawarkan solusi terintegrasi yang mencakup berbagai fungsi HR dan penggajian dalam bentuk aplikasi HRIS. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional, keterlibatan karyawan, dan kepatuhan terhadap regulasi.
Biaya untuk Paylocity tidak dipublikasikan secara terbuka di situs web mereka karena sering kali disesuaikan berdasarkan ukuran perusahaan, jumlah pengguna, dan modul yang dipilih. Namun, berdasarkan informasi yang umum di industri HRM, Paylocity menawarkan harga yang kompetitif untuk pasar menengah dan besar.
Kisarannya paket dasarnya dimulai dari USD 2 hingga 20 per karyawan per bulan, tergantung pada modul dan fitur yang dipilih. Paket yang lebih lengkap dengan fitur-fitur tambahan biasanya akan memiliki biaya yang lebih tinggi.
Baca juga: Rekomendasi Software Performance Management Terbaik dan Fiturnya
Itulah daftar software HR yang populer di Indonesia. Dengan menyesuaikan kebutuhan bisnis dan tujuan perusahaan, pilihan sistem di atas akan membantu pertumbuhan dan perkembangan bisnis di masa depan. Selain itu ini juga akan meningkatkan daya saing di dunia bisnis, yang kian hari semakin ketat.
