Tingkatkan manajemen dokumen perusahaan ke level selanjutnya dengan sistem manajemen dokumen elektronik andal.
Tentang DMS
Aplikasi DMS kami dirancang khusus untuk membantu bisnis Anda mengelola, menyimpan, dan mengamankan dokumen secara efisien dan efektif.
Dengan mengintegrasikan teknologi canggih dan fitur-fitur inovatif, DMS kami tidak hanya meningkatkan produktivitas dan kolaborasi, tetapi juga memastikan dokumen Anda aman dan mudah diakses.
Siap bawa pengelolaan dokumen Anda ke level selanjutnya?
Aplikasi DMS menawarkan Anda banyak keunggulan yang menguntungkan perusahaan dalam mengelola dokumen. Dengan sistem manajemen dokumen yang telah didigitalisasi, wujudkan paperless office dan capai produktivitas maksimal.
DMS membuat sistem penyimpanan dokumen lebih sederhana. Fitur pencarian dan pengindeksan otomatis, pencarian dokumen lebih cepat.
Enkripsi data yang kuat, kontrol akses, dan audit trail. Memastikan dokumen penting terlindungi.
DMS memungkinkan berbagi dokumen lebih mudah, sehingga mendukung kolaborasi tim lebih efektif.
Digitalisasi dokumen akan mengurangi kebutuhan penyimpanan file fisik dan biaya terkait manajemen dokumen
Memungkinkan Anda melacak versi dokumen terbaru, sehingga mengurangi risiko kesalahan akibat penggunaan dokumen usang.
DMS membantu memastikan perusahaan mengikuti regulasi dengan menyediakan jejak audit yang jelas dan memudahkan akses terhadap dokumen yang diperlukan.
Ketahui kapasitas yang sudah digunakan, user paling aktif, apa file yang paling banyak diunduh, dilihat, dan diedit dengan tampilan visual yang informatif.
Tetapkan peran dan izin yang berbeda atas akses dan kontrol penggunaan menu dan fitur.
Manajemen dokumen yang lebih terorganisir. Permudah proses kolaborasi pengelolaan file dari komentar, diskusi, hingga riwayat perubahan.
Fitur pencarian dan pengindeksan canggih membantu menemukan dokumen yang dibutuhkan dengan cepat dan mudah.
Sederhanakan alur kerja dokumen, seperti persetujuan, peninjauan, dan routing, sehingga mempercepat proses bisnis.
Kelola pembagian dan kepemilikan file dan folder kepada satu atau banyak pengguna dengan cara yang lebih sederhana.
Ketahui aktivitas pengguna dalam mengelola file dan folder dengan audit trail. Pastikan transparansi dan kepatuhan pada setiap tahap pengelolaan dokumen.
Kelola kapasitas penyimpanan folder dan file. Ketahui pemakaian ruang penyimpanan, dan ukuran setiap dokumen yang ada.
Mencegah kebocoran data yang ada di dalam file dengan sistem enkripsi. Pastikan seluruh dokumen perusahaan aman.
Mempermudah pemberitahuan yang masuk dari DMS menuju email dan mengetahui aktivitas email yang terhubung.
Tentang RedERP
DMS (Document Management System) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen digital. DMS dapat membantu Anda menyimpan, mengelola, mengakses, dan membagikan dokumen dengan mudah dan aman.
Aplikasi ini bisa digunakan organisasi dari semua ukuran. Terutama untuk organisasi yang perlu mengelola sejumlah besar dokumen, seperti departemen hukum, departemen keuangan, dan departemen sumber daya manusia.
Penggunaannya relatif mudah. Setelah masuk ke dalam sistem, Anda dapat mengunggah dokumen, mengatur mereka ke dalam folder yang sesuai, mencari dokumen yang diperlukan, dan berbagi dokumen dengan pengguna lain jika diperlukan.
Tidak, karena aplikasi ini mudah digunakan. Namun jika Anda menggunakan DMS dari kami, Anda akan mendapatkan pelatihan dan handbook untuk membantu penggunaan.
Hubungi Kami
Diskusikan tantangan IT Anda, dan tim ahli kami yang berpengalaman akan memberikan solusi yang tepat untuk mendorong pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda.
PT. Lawencon Internasional
Lawencon is established as IT Company in 2009 by a team of professionals who have exposure to and are comfortable with enterprise business management solution software.
Disclaimer: All images are copyrighted to their respective owners. All content cited is derived from their respective sources.
Contact Us
