Mengelola kehadiran karyawan secara manual tentu menjadi hal yang merepotkan, terlebih jika jumlah tim di perusahaan Anda terus bertambah. Di era digital seperti sekarang ini, ada banyak aplikasi absensi yang dapat membantu perusahaan mencatat kehadiran karyawan dengan lebih efisien.
Didukung dengan berbagai fitur canggih, aplikasi absensi memungkinkan perusahaan Anda untuk mencatat jam masuk dan pulang karyawan lengkap dengan GPS dan teknologi wajah untuk membantu mengelola kehadiran.
Berikut adalah 10 rekomendasi aplikasi absensi dari yang gratis hingga premium, yang bisa jadi solusi praktis bagi bisnis Anda!
5 Aplikasi Absensi Gratis
1. KaryaOne
Merupakan salah satu aplikasi absensi gratis yang dirancang untuk menjawab kebutuhan perusahaan, khususnya dalam mengelola kehadiran karyawan.
Jika Anda berencana menggunakan aplikasi ini, KaryaOne mendukung proses import data karyawan dari file seperti excel yang telah di-generate sebelum dimigrasikan ke sistem mereka.
Meski telah dilengkapi fitur GPS, belum ada informasi pasti apakah terdapat proteksi seperti anti-root dan anti-jailbreak yang bisa mencegah manipulasi kehadiran oleh karyawan.
2. Clockify
Jika Anda mencari aplikasi absensi gratis yang cocok untuk digunakan berbagai skala perusahaan, Clockify adalah pilihan yang tepat!
Aplikasi ini mendukung fitur GPS tracking untuk memantau lokasi karyawan saat clock-in, namun belum menawarkan perlindungan spesifik terhadap fake GPS, root, maupun jailbreak untuk mencegah kecurangan yang bisa dilakukan karyawan.
Untuk keamanan data, Clockify mencatat data untuk disimpan di cloud dengan perlindungan yang tinggi. Namun, tak diketahui secara pasti berapa waktu pemulihan yang diperlukan ketika terjadi kerusakan data.
3. TimeCamp
Merupakan aplikasi absensi gratis lengkap dengan fitur-fitur yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan perusahaan dengan jumlah karyawan besar. Timecamp menjadi salah satu aplikasi yang fleksibel karena dapat diakses melalui aplikasi mobile juga situs web.
Layaknya aplikasi absensi lain, TimeCamp didukung oleh fitur GPS tracking namun perlindungan terhadap manipulasi lokasi seperti anti fake GPS atau perangkat yang di-root/jailbroken masih dalam tahap pengembangan.
TimeCamp juga memungkinkan untuk penggunaan di perangkat baru dengan sinkronisasi data secara otomatis, namun belum ada mekanisme yang secara spesifik untuk mencegah potensi penyalahgunaan.
4. Everhour
Merupakan aplikasi absensi dan pelacakan waktu yang dirancang untuk mendukung kebutuhan tim, khususnya dalam pengelolaan proyek. Umumnya, Everhour digunakan oleh perusahaan skala kecil hingga menengah, sehingga sistemnya belum cukup mumpuni untuk digunakan perusahaan berskala besar.
Karena aplikasi ini cenderung fokus pada pelacakan waktu yang terintegrasi dengan manajemen proyek, Everhour tidak menyediakan fitur absensi berbasis GPS dan tidak memiliki fitur anti-fraud seperti anti-root atau anti-jailbreak.
Jika dibandingkan dengan aplikasi absensi lainnya, Everhour lebih cocok digunakan untuk pelacakan waktu yang diintegrasikan dengan tools manajemen proyek lain seperti Asana atau Trello.
5. WorkTime
Jika Anda butuh aplikasi absensi gratis yang dapat digunakan oleh perusahan berskala besar, WorkTime bisa jadi pilihan! Aplikasi ini dirancang untuk skala besar dan telah digunakan oleh banyak perusahaan dengan ribuan karyawan.
Sayangnya, aplikasi ini belum dilengkapi dengan fitur GPS sehingga tidak bisa melacak lokasi karyawan serta tidak memiliki fitur perlindungan seperti anti-fake GPS, anti-root, atau anti-jailbreak.
Namun, WorkTime unggul dalam menjaga keamanan data pengguna. Pun, jika terjadi masalah biasanya perbaikan bisa dilakukan dalam satu hari kerja, namun tergantung juga pada tingkat keparahan masalahnya.
Baca juga: Daftar Rekomendasi Software Payroll Terbaik
5 Aplikasi Absensi Berbayar
1. LinovHR
Jika Anda mencari aplikasi absensi dengan beragam fitur menarik, LinovHR bisa jadi pilihan yang tepat! Aplikasi ini menawarkan solusi modern untuk mengelola karyawan dengan fitur-fitur canggih, seperti:
- Absensi Online: Dapat digunakan untuk melakukan absensi secara real time dan fleksibel lewat smartphone sesuai lokasi yang telah disetujui admin.
- Timesheet Report: Memungkinkan hasil laporan timesheet yang akurat karena dapat diintegrasikan lewat modul Time Management LinovHR.
- Riwayat Absensi Karyawan: Dapat memudahkan HR maupun karyawan untuk melihat riwayat absen yang bisa menjadi bahan penilaian maupun evaluasi.
- Engagement: Memungkinkan karyawan untuk melakukan pelaporan ketidakhadiran karena beberapa alasan kepada manajemen secara real time.
Aplikasi absensi dari LinovHR juga telah dilengkapi dengan anti fake GPS, anti jailbreak, serta anti root yang dapat mencegah kecurangan karyawan dalam pelaporan kehadiran.
Tak perlu khawatir soal skalabilitas karena LinovHR telah digunakan oleh perusahaan dengan ribuan karyawan. Perihal keamanan data pun menjadi prioritas karena hanya admin yang memiliki akses ke data kehadiran karyawan sehingga informasi tetap terjaga kerahasiaannya.
2. Connecteam
Adalah salah satu aplikasi absensi yang dapat membantu perusahaan dengan berbagai skala dalam mengelola kehadiran karyawan. Aplikasi ini mendukung proses migrasi, namun data yang ingin dipindahkan harus dalam format excel.
Adapun fitur perlindungan untuk mencegah kecurangan seperti anti-root, anti-jailbreak, serta pengamanan berbasis GPS untuk memastikan keakuratan lokasi.
Namun selayaknya aplikasi lain, downtime mungkin bisa terjadi sesekali meski tidak mengganggu operasional aplikasi secara keseluruhan.
Sebagai aplikasi berbayar, Connecteam menawarkan beberapa pilihan paket dengan pembayaran bulanan atau bahkan tahunan. Beberapa paket yang ditawarkan ialah:
- Basic seharga $29/bulan plus $0,50 per pengguna setiap bulannya jika sudah lebih dari 30 pengguna pertama.
- Advanced seharga $49/bulan plus $1,50 per pengguna setiap bulan jika sudah lebih dari 30 pengguna pertama.
- Expert seharga $99/bulan plus $3 per pengguna setiap bulan jika sudah lebih dari 30 pengguna pertama.
Setiap pilihan paket yang ditawarkan tentu memiliki fitur yang berbeda-beda.
3. Hubstaff
Merupakan salah satu aplikasi absensi yang juga dapat melacak waktu kerja karyawan. Aplikasi ini cukup populer dengan fitur utama seperti GPS, geofencing, serta time report otomatis yang terintegrasi dengan banyak aplikasi.
Namun, untuk perpindahan data pengguna diharuskan mempersiapkan data dalam format excel terlebih dahulu. Hubstaff juga masih kurang fleksibel dalam pelaporan dan penggunaan ketika dijalankan pada aplikasi seluler atau desktop.
Hubstaff menawarkan berbagai pilihan paket berbayar mulai dari $7 hingga $25 per pengguna setiap bulannya. Tersedia juga versi gratis jika Anda ingin menggunakan untuk kebutuhan pribadi dengan fitur yang terbatas.
4. When I Work
Aplikasi absensi yang satu ini bisa jadi solusi praktis untuk mengelola kehadiran karyawan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan besar, bahkan ribuan. When I Work menyediakan tiga pilihan paket dengan berbagai fitur, yakni:
- Essentials seharga $2,50 per pengguna dengan fitur penjadwalan biasa, integrasi jam kerja, pesan antar tim, dan notifikasi shift kerja. Harga paket ini bisa bertambah menjadi $4 per pengguna jika menambah fitur Time and Attendance dan On Demand Pay.
- Pro seharga $5 per pengguna yang di dalamnya terdapat fitur penjadwalan lanjutan beserta seluruh fitur standar. Ada pula penjadwalan dinamis dan fleksibel, laporan kehadiran dan kustomisasi shift. Harga paket ini bisa bertambah menjadi $7 per pengguna jika menambah fitur Time and Attendance dan On Demand Pay.
- Premium seharga $8 per pengguna yang di dalamnya mencakup seluruh fitur dari kedua pilihan paket di atas ditambah dengan adanya integrasi kustom dan kemampuan single sign-on (SSO). Harga paket ini bisa bertambah menjadi $10 per pengguna jika menambah fitur Time and Attendance dan On Demand Pay.
5. Timely
Menjadi solusi pencatatan absensi online yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dengan tim besar. Tak hanya mencatat waktu kerja, Timely juga dapat membantu mengelola proses penggajian dan evaluasi kerja.
Aplikasi ini menawarkan tiga paket dengan fitur berbeda-beda, yakni:
- Starter seharga $9 per pengguna setiap bulan yang di dalamnya terdapat fitur standar seperti pelacakan waktu otomatis, pembuatan timesheet, dan report.
- Premium seharga $16 per pengguna setiap bulan yang menyediakan dasbor proyek secara langsung, penganggaran, dan penyesuaian data dengan Timely.
- Unlimited seharga $22 per pengguna setiap bulan yang di dalamnya mencakup seluruh fitur, mulai dari pelacakan aktivitas karyawan hingga pengiriman report secara langsung ke klien.
- Unlimited+ dirancang untuk mendukung pengelolaan berskala besar di mana penggunanya dapat menyesuaikan fitur yang ada sesuai dengan kebutuhan.
Baca juga: Daftar Rekomendasi Software HRIS Terbaik dan Harganya
Pertimbangan Memilih Antara Aplikasi Gratis dan Berbayar
Saat memilih aplikasi absensi, perusahaan sering dihadapkan pada pilihan antara memanfaatkan yang gratis atau yang berbayar. Karena keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan sesuai kebutuhan.
Berikut adalah beberapa hal yang bisa Anda pertimbangkan dalam memilih aplikasi absensi online:
| Opsi | Aplikasi Gratis | Aplikasi Berbayar |
| Biaya | Tidak ada biaya langganan sehingga cocok digunakan untuk perusahaan dengan anggaran terbatas. | Biaya langganan tetap, namun mendapat akses fitur yang lebih lengkap. |
| Fitur | Fitur dasar sering kali terbatas pada pengelolaan absensi saja. | Memiliki fitur yang lengkap mulai dari laporan, terintegrasi dengan aplikasi lain, dan penjadwalan. |
| Keamanan Data | Keamanannya terbatas, beberapa akses tidak dilengkapi dengan autentikasi dua faktor sehingga memungkinkan potensi fraud. | Dilengkapi dengan keamanan tingkat tinggi serta proteksi tambahan. |
| Skalabilitas | Beberapa aplikasi gratis kurang optimal untuk digunakan perusahaan dengan tim besar, sehingga menurunkan performanya. | Telah dirancang untuk perusahaan berskala besar sehingga stabil untuk digunakan ribuan karyawan. |
| Kustomisasi | Aplikasi gratis jarang ada menawarkan opsi kustomisasi. | Fitur yang ada dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan karyawan. |
Memilih aplikasi absensi gratis maupun berbayar sangat bergantung dengan kebutuhan dan kesediaan perusahaan. Oleh karena itu, kenali lebih dulu apa yang menjadi prioritas dan kebutuhan perusahaan Anda.
Aplikasi absensi gratis bisa menjadi solusi praktis untuk perusahaan kecil atau startup yang memiliki keterbatasan pada anggaran. Namun, perusahan berskala besar baiknya memilih aplikasi berbayar yang menawarkan fitur lengkap dengan dukungan teknis yang lebih mumpuni.
Semoga rekomendasi aplikasi absensi di atas dapat membantu Anda dalam menentukan pilihan yang sesuai dengan kebutuhan dalam mengelola kehadiran karyawan!
Baca juga: Daftar Aplikasi Manajemen Kinerja Karyawan Terbaik
