Software payroll adalah sistem yang menghitung gaji karyawan secara otomatis, mengelola pajak, tunjangan, dan potongan dengan efisien. Tujuannya adalah dapat mengurangi kesalahan manual dan mematuhi regulasi perpajakan.
Hal ini tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi, tetapi dapat memberikan transparansi lebih besar kepada karyawan mengenai gaji dan tunjangan mereka.
Baca juga: 10 Perusahaan Payroll Outsourcing Terbaik di Indonesia
Daftar Software Payroll Terbaik
Berikut adalah daftar beberapa software payroll terbaik di Indonesia, lengkap dengan fitur dan harga, dapat membantu perusahaan dalam pengelolaan penggajian.
1. LinovHR
LinovHR adalah software payroll terpercaya dan mudah digunakan untuk perusahaan besar di berbagai sektor. Sistem ini telah terintegrasi dengan data absensi karyawan, performance, dan modul HR lainnya, sehingga menjamin akurasi dalam pengelolaan gaji.
Dari pihak LinovHR pun juga bisa membantu anda untuk melakukan pemrosesan pajak, pelaporan tax, hingga pengelolaan tunjangan dan asuransi. Selain itu, LinovHR dapat menawarkan fitur laporan gaji dan analitik untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data, serta terintegrasi lebih fleksibel dengan software akuntansi dari HR lainnya.
Untuk informasi tentang harganya, sangat bergantung dengan modul apa yang anda ingin ambil. Sebagai tambahan, harganya tidak berpatok terhadap seberapa besar perusahaan anda, jadi besar atau kecil punya harga yang sama. Anda bisa menghubungi LinovHR ataupun induknya yaitu Lawencon untuk bernegosiasi tentang harga dan fitur yang anda butuhkan.
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software payroll dengan terintegrasi aplikasi absensi online. Dengan menggunakan aplikasi ini, dapat menghindari kesalahan dalam perhitungan, menghemat waktu, dan memastikan pembayaran gaji karyawan dapat dilakukan tepat waktu.
Sayangnya, keterbatasan dan beragamnya informasi terkait harga dari software talenta menjadi sulit untuk diketahui.
3. HashMicro
HashMicro adalah software yang tidak hanya menyediakan penghitungan gaji secara akurat, tetapi dapat memudahkan administratif seperti absensi, pengelolaan cuti, dengan interface user friendly.
Tak hanya itu, HashMicro juga memiliki fitur lengkap untuk pengelolaan sumber daya manusia, termasuk sistem penggajian. Harga terbaru untuk layanan ini bervariasi, tergantung pada jumlah dan kebutuhan spesifik perusahaan.
4. Gadjian
Gadjian menawarkan paket harga yang bersaing untuk solusi payroll yang efisien, untuk pengguna bulanan, Gadjian menetapkan tarif mulai dari Rp150.000/bulan per karyawan dengan mencakup penghitungan gaji otomatis, absensi, penyedia laporan gaji terperinci.
Dengan harga ini, Gadjian bisa memberikan nilai terbaik bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan proses penggajian tanpa mengeluarkan biaya besar. Sistem ini dapat mendukung integrasi dengan aplikasi lain, membuatnya fleksibel digunakan untuk berbagai jenis bisnis.
5. JPayroll
Software ini dapat membantu perusahaan mengelola penggajian, absensi, dan pajak. Karyawan dapat mengakses informasi gaji mereka secara mandiri melalui aplikasi, meningkatkan transparansi, dan keterlibatan.
Dengan pengalamannya sejak 2009, jpayroll mampu memberikan solusi terbaik berbasis web guna membantu pengurusan payroll di perusahaan. Untuk informasi harganya, tergantung besaran dari perusahaan yang ingin menggunakan jasanya, sehingga sulit untuk memperkirakan harganya.
6. Gusto
Gusto adalah software payroll yang memudahkan penghitungan gaji karyawan secara otomatis, termasuk potongan pajak dan tunjangan. Fitur lainnya dapat mengisi formulir pajak otomatis, pembayaran gaji fleksibel, dan terintegrasi dengan software akuntansi.
Layanan tersedia tanpa henti dan akses dapat dilakukan melalui desktop atau ponsel. Software ini menawarkan tiga paket berlangganan dengan sebagai berikut.
- Simple Plan $40 per bulan ditambah $6 per karyawan.
- Plus Plan $60 per bulan ditambah $12 per karyawan.
- Premium Plan $135 per bulan ditambah $22 per karyawan.
7. ADP
ADP menawarkan software payroll yang bisa diakses oleh karyawan dan tim HR melalui desktop dan mobile, keunggulan dari aplikasi ADP dapat mencakup integrasi dengan aplikasi pelacakan waktu, perhitungan gaji, dan pajak.
Paket Essential Payroll dari ADP dimulai dari harga sekitar $59 per bulan, sedangkan untuk paket yang lebih lengkap seperti Complete Payroll + HR, harga bisa bervariasi tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis. Dengan berbagai pilihan ini, ADP memastikan fleksibilitas dan kemudahan bagi perusahaan untuk mengelola proses penggajian secara efisien.
8. Zenefits
Zenefits adalah sebuah platform yang menawarkan fitur payroll, memberikan solusi menyeluruh untuk manajemen karyawan dan penggajian. Dengan begitu, software ini dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola semua aspek terkait sumber daya manusia.
Harga paket Zenefits bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan, dengan paket dasar mulai dari $10/ karyawan per bulan. Paket ini mencakup fitur-fitur dasar HR dan payroll, sedangkan paket lebih lengkap seperti Zenefits Premium menawarkan lebih banyak fitur dengan biaya yang lebih tinggi .
9. Workful
Workful adalah aplikasi manajemen penggajian dan karyawan berbasis web yang menawarkan langganan sebesar $35/bulan ditambah $6/karyawan. Dengan penawaran harga tersebut, software ini menjadi solusi ekonomis bagai banyak bisnis.
Platform ini dapat diakses di perangkat terbatas, termasuk perangkat Apple dan mendukung implementasi berbasis cloud. Hal ini dapat memberikan fleksibilitas bagi pengguna dalam mengakses informasi dari berbagai lokasi.
10. Paychex
Paychex adalah aplikasi payroll yang patut dipertimbangkan, menawarkan fitur otomatisasi untuk pembayaran pajak perusahaan dan membantu banyak bisnis dalam pengelolaan gaji karyawan.
Software ini menyediakan tiga paket yang dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan bisnis Anda.
- Paychex Flex Essentials, rencana paling terjangkau mulai dari $39/bulan ditambah $5/karyawan. Cocok untuk usaha kecil dengan kurang dari 20 karyawan dengan mencakup pengolahan penggajian dan layanan pajak.
- Paychex Flex Select, rencana yang disesuaikan dengan harga mulai dari $47/bulan ditambah $3 per orang.
- Paychex Flex Pro, rencana unggulan dengan harga mulai dari $95/bulan ditambah $3 per orang.
Baca juga: Rekomendasi Software Performance Management System Terbaik untuk HR
Kesimpulan
Memilih software payroll sangat penting bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan penggajian, fitur penghitungan gaji otomatis, pengelolaan pajak, dan akses mudah bagi karyawan menjadi kunci dalam keputusan ini.
Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, perusahaan harus lebih mempertimbangkan kebutuhan spesifik mereka agar dapat memaksimalkan manfaat dari software payroll yang dipilih.
