Manajemen proyek merupakan satu hal yang harus diawasi dan diatur sedemikian rupa untuk mendatangkan hasil yang maksimal. Tidak semua profesi mampu menangani tugas ini dari awal hingga akhir penyelesaiannya. Maka dari itu hadirlah posisi bernama project manager.
Tugas mereka secara keseluruhan adalah memastikan proyek berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Hal ini tidaklah mudah, selain memastikan jalannya proyek mereka juga bertanggung jawab atas koordinasi serta organisasi tim proyek agar bekerja secara efisien dan efektif.
Berdasarkan hal ini pula, pekerjaan satu ini banyak diminati sebagai pilihan karir di masa depan. Untuk memberikan pemahaman lebih lanjut mengenai project manager berikut merupakan penjelasan selengkapnya.
Apa Itu Project Manager
Berdasarkan pengertian dari CIU, project manager merupakan seseorang yang berperan penting dalam melakukan perencanaan, eksekusi, evaluasi, pengelolaan, dan penyelesaian sebuah proyek.
Selain daripada itu, mereka juga berperan sebagai pemimpin dalam sebuah tim proyek, menyelaraskan tujuan, serta menjadi penghubung antara proyek dan stakeholder.
Secara keseluruhan, pekerjaan satu ini bertanggung jawab atas berhasil atau tidaknya proyek. Sebab dalam cakupan kerjanya, mereka mengurusi seluruh tahap pengembangan dari awal hingga akhir.
Dengan keberhasilan yang project manager raih ini akan berdampak pada keuntungan perusahaan. Dan juga sebaliknya, jika proyek tersebut gagal, maka mereka merupakan salah satu alasan atas kerugian yang terjadi.
Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager
Seperti penjelasan sebelumnya, tugas mereka mencakup awal hingga akhir pengembangan suatu proyek. Di mana ini mencakup beberapa job description serta tanggung jawab tertentu, antara lain adalah sebagai berikut;
1. Inisiasi Proyek
- Memeriksa kelayakan proyek dan memastikan persetujuan dari semua pemangku kepentingan.
- Menyusun anggaran, membentuk tim, dan mengidentifikasi serta mengalokasikan sumber daya yang diperlukan.
2. Perencanaan Proyek
- Mengembangkan tujuan dan sasaran proyek yang jelas dengan melibatkan seluruh pemangku kepentingan.
- Membuat rencana proyek yang detail, termasuk penjadwalan tugas, penentuan peran, serta pengaturan timeline untuk memenuhi kebutuhan klien.
- Memastikan kelayakan teknis proyek melalui analisis mendalam.
3. Pengelolaan Sumber Daya
- Mengkoordinasikan penggunaan sumber daya internal dan pihak ketiga atau vendor secara optimal untuk menjamin kelancaran pelaksanaan proyek.
- Memastikan ketersediaan dan distribusi sumber daya yang tepat waktu sepanjang siklus proyek.
4. Menjadi Pemimpin Tim
- Memimpin dan memotivasi tim proyek serta pemangku kepentingan untuk menjaga semangat kerja dan fokus pada tujuan proyek.
- Mengelola koordinasi antar anggota tim agar tetap pada jalur sesuai dengan rencana dan anggaran yang ditetapkan.
5. Pelaksana dan Pengendalian Proyek
- Melaksanakan pengawasan proyek secara berkelanjutan, memantau progres proyek, dan melakukan pengendalian untuk memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana.
- Menggunakan sistem, alat, dan teknik yang tepat untuk mengukur kinerja proyek secara efektif.
6. Manajemen Resiko
- Mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek secara proaktif untuk meminimalkan hambatan dan memastikan penyelesaian proyek tepat waktu.
- Melakukan perubahan yang diperlukan selama proses proyek untuk mengatasi tantangan yang mungkin muncul.
7. Manajemen Hubungan dan Komunikasi
- Menjaga hubungan baik dengan klien, pemangku kepentingan, serta pihak ketiga atau vendor untuk memastikan komunikasi yang efektif sepanjang proyek.
- Membuat dan menyampaikan laporan secara berkala kepada manajemen dan klien, memberikan update terkait kemajuan proyek dan masalah yang muncul.
8. Dokumentasi dan Evaluasi
- Membuat serta mengelola dokumentasi proyek yang komprehensif dan terstruktur, mencakup semua aspek yang relevan dari inisiasi hingga penutupan proyek.
- Mengevaluasi hasil proyek, termasuk keberhasilan dan tantangan yang dihadapi, untuk meningkatkan pembelajaran dan pelaksanaan proyek berikutnya.
Itulah beberapa tugas secara umum yang dikerjakan oleh project manager. Beberapa bagian tugas mungkin saja akan berbeda nantinya, tergantung pada perusahaan dan industri seorang project manager bekerja.
Skill untuk Menjadi Project Manager
Selama menjalankan tugasnya, seorang project manager memiliki skill dan keterampilan tertentu. Ini berguna untuk memastikan mereka menyelesaikan sebuah pekerjaan dengan hasil terbaik.
Skill yang mereka miliki umumnya dibedakan menjadi dua jenis yaitu soft skill dan hard skill. Keduanya memiliki peran yang berbeda selama penerapannya. Untuk memahami ini secara lebih lanjut, berikut telah kami rangkum mengenai apa saja skill yang diperlukan untuk menjadi seorang Project manager berdasarkan beberapa referensi.
Kemampuan komunikasi
Kemampuan komunikasi yang baik sangat berguna untuk Project manager. Ini merupakan kemampuan yang memungkinkan mereka menyalurkan ide, gagasan, dan juga strategi terkait pengembangan proyek secara jelas kepada keseluruhan tim.
Selain itu, kemampuan ini juga mampu membantu mereka dalam menjaga hubungan baik dengan stakeholder, customer, ataupun Project manager lainnya dalam lingkup kerja yang sama. Tidak hanya sampai situ, kemampuan komunikasi yang baik juga dapat membantu para Project manager menerjemahkan berbagai informasi kompleks Kepada tim eksternal yang berkaitan dengan marketing.
Active listening
Kemampuan selanjutnya active listening. Sebenarnya kemampuan ini berkaitan dengan kemampuan komunikasi. Seorang Project manager yang mampu memahami berbagai informasi dengan baik. Sehingga pada akhirnya melalui pemahaman yang jelas, mereka akan mampu memberikan yang tepat sesuai dengan kebutuhannya.
Kepemimpinan dan motivator
Menjadi Project manager juga memerlukan kemampuan kepemimpinan agar dapat memandu jalannya proses pengembangan proyek hingga mencapai kesuksesan.
Selain dari pada itu, seorang pemimpin juga harus memastikan timnya bekerja secara maksimal, termotivasi, dan tanpa tekanan. Hal ini diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan saling mendukung. Maka dari itu kemampuan motivasi juga sangat diperlukan untuk seorang Project manager.
Kemampuan organisasi
Kemampuan organisasi juga sangat diperlukan oleh seorang Project manager, guna memastikan tiap proses pengembangan berjalan sebaik mungkin dan sesuai dengan tujuannya. Selain itu melalui kemampuan ini, seseorang dapat melakukan multitasking, mengatur skala prioritas, mengelola tiap tugas proyek, hingga mendokumentasikan laporan, evaluasi, dan juga data agar mudah diakses nantinya sebagai bahan referensi di kemudian hari.
Kemampuan negosiasi
Sebagai seorang Project manager bersinggungan dengan supplier, klien, dan stakeholder merupakan hal yang sering terjadi, sehingga kemampuan negosiasi sangatlah diperlukan. Kemampuan ini juga memungkinkan seseorang menyelaraskan perspektif untuk mencapai tujuan yang sama.
Kemampuan manajerial yang baik
Kemampuan manajemen pada seorang project manager mencakup banyak hal, antara lain sebagai berikut;
- Team Management: Kemampuan mengelola tim dan mendelegasikan tugas ke tiap individu yang bertujuan untuk kemajuan pengembangan.
- Time Management: Kemampuan yang diperlukan untuk disiplin waktu dalam penyelesaian proyek.
- Risk Management: Bisa juga disebut manajemen resiko, kemampuan saut ini berguna untuk menganalisis potensi resiko yang terjadi di masa depan, dan mampu dijadikan sebagai wawasan dalam pembentukan mitigasi risiko.
- Budget Management: kemampuan ini berkaitan dengan pengelolaan finansial pada sebuah pengembangan proyek, seperti membuat rancangan anggaran, laporan pengeluaran, hingga mengatur alur masuk dan keluar biaya.
- Conflict Management: Kemampuan manajemen satu ini memungkinkan Project manager memperbaiki berbagai konflik dalam pengembangan. Mulai dari proses kerja yang terhenti, kemunduran progres internal, dan lain sebagainya.
Problem Solve
Sebagai seorang Project manager, mereka juga harus memiliki kemampuan penyelesaian masalah yang baik, untuk memberikan solusi terbaik mengenai berbagai permasalahan yang terjadi selama proses pengembangan proyek.
Writing and research
Memiliki kemampuan technical writer yang baik juga menjadi salah satu bagian dari seorang project management. Ini untuk memastikan mereka mampu menerjemahkan berbagai instruksi melalui dokumentasi yang mudah dipahami dan dimengerti oleh keseluruhan tim.
Selain itu kemampuan research juga begitu penting, untuk mengakomodasi berbagai kesenjangan pengetahuan yang terjadi ketika ada permasalahan tidak biasa. Serta kemampuan satu ini juga memungkinkan mereka memberikan berbagai informasi terkait pengembagan guna membantu penyelesaian secara efektif dan efisien.
Kemampuan adaptasi
Kemampuan adaptasi juga menjadi hal penting untuk dimiliki oleh Project management. Keterampilan ini memungkinkan mereka memimpin tim ke arah yang tepat melalui keputusan yang lebih strategis, jika terjadi perubahan atau masalah pada pengembangan proyek.
Selain daripada itu, melalui kemampuan ini juga, Project management dapat mengadaptasi tren produk, teknologi baru, dan lain sebagainya, ke dalam pengembagnan proyek sehigga nanti pada tahap penyelesain dapat mendatangkan hasil yang maksimal.
Kemampuan dan wawasan teknologi
Menjadi seorang Project manager juga memerlukan pemahaman teknologi yang baik. Ketika mereka mampu mengoperasikan dan mengadaptasi alat bantu berbasis digital terbaru, akan sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas dan efektivitas pengembangan proyek.
Reporting
Keterlibatan Project manager dengan stakeholder, klien, dan para manajer lainnya mengharuskan mereka memiliki kemampuan reporting yang baik. Melalui laporan yang tersusun dengan baik, ini akan mempermudah mereka dalam mengkoordinasikan berbagai informasi dan hasil kerja selama pengembagan berlangsung.
Interpersonal
Kemampuan interpersonal merupakan keterampilan yang mampu membangun hubungan baik antara Project manager dengan keseluruhan tim. Dengan kemampuan ini, mereka mampu menciptakan kolaborasi yang efektif selama penyelesaiannya.
Project management methodologies
Pemahaman mengenai metodologi akan membantu project manager dalam mengatur susunan kerja yang panjang. Ini juga akan membantu mereka dalam pengembangan struktur, standarisasi, dan pengorganisiran metode dalam pengembangan proyek berlangsung,
Umumnya metodologi yang sering digunakan oleh Project manager adalah pendekatan agile ataupun scrum. Dengan memahami keduanya ini akan membantu mereka menghasilkan produk yang maksimal dan andal.
Pemahaman tentang aturan
Pemahaman akan peraturan juga satu hal terakhir yang diperlukan. Di mana ini sering berkaitan dengan hak asasi para pekerja serta keamanan mereka selama menyelesaikan tugas proyek.
Jenis-Jenis Project Manager
Selama menjalankan tugasnya, tiap project manager umumnya memiliki gaya kepemimpinannya sendiri. Saat ini terdapat empat gaya kepemimpinan di antara mereka, masing-masing jenisnya mencerminkan bagaimana cara kerja, pengaturan strategi, hingga pembuatan keputusan.
Untuk mengetahuinya secara lebih lanjut berikut penjelasan selengkapnya;
1. Executor
Jenis Project manager satu ini memiliki pendekatan cara kerja sejalan dengan strategi pertumbuhan perusahaan, Di mana mereka biasanya akan menggunakan strategi yang sebelumnya telah berhasil diterapkan pada sebuah proyek.
Secara keseluruhan mereka sangat menghindari resiko dan lebih mementingkan hal pasti dan aman untuk digunakan selama pengembangan proyek.
2. Gambler
Sama seperti istilahnya, Project manager gambler merupakan seseorang yang mengambil resiko dalam pengambilan keputusannya. Ini bukanlah tanpa alasan, tindakan mereka yang seperti itu dikarenakan tidak adanya cukup data untuk menunjang prediksi mereka mengenai keberhasilan suatu proyek.
Walaupun tindakan yang dilakukan mereka beresiko dan dapat berdampak pada kegagalan proyek, namun ini merupakan langkah yang terkadang diperlukan untuk menciptakan peluang keberhasilan yang lebih besar.
3. Prophet
Jenis berikutnya merupakan Project manager yang ambisius karena selalu ingin menghadapi tantangan dan mengejar peluang bisnis walaupun kondisi serta data tidak memadai untuk menganalisa tingkat keberhasilannya .
Mereka memiliki visi besar untuk mengembangkan perusahaan melalui pendekatan tak biasa, sehingga cara kerja mereka juga cenderung persuasif untuk meyakinkan pemilik bisnis akan potensi besar yang mereka yakini benar adanya.
4. Expert
Terakhir adalah Project manager expert, di mana ini merupakan jenis yang mengejar peluang bisnis di luar batas strategi perusahaan, namun kali ini berdasarkan data yang jelas.
Project manager ini lebih berhati-hati mengenai tantangan serta resiko. Sehingga pendekatannya lebih kepada saran untuk meyakinkan tim keluar dari zona nyaman untuk mendapatkan hasil yang lebih signifikan.
Roadmap Project Manager
Bila Anda tertarik menjadi seorang project manager, selain harus mengembangkan kompetensi seperti penjelasan di atas, Anda juga perlu mengikuti roadmap di bawah ini. Berikut akan kami lampirkan penjelasannya.
Pahami Dasar-Dasar Manajemen Proyek
Langkah pertama dalam membangun karir sebagai project manager adalah membangun pengetahuan dasar. Saat ini sudah banyak website beserta kursus yang mengakomodasi pengetahuan mengenai prinsip dasar dan praktik terkait manajemen proyek.
Pemahaman mengenai dasar inilah yang menjadi bekal Anda nantinya selama proses pengembangan karir menjadi Project manager.
Bangun Latar Belakang Pendidikan
Selain memahami manajemen proyek secara otodidak, untuk memperkuat dasar pengetahuan Anda disarankan untuk meraih gelar sarjana ataupun magister di bidang teknik dan bisnis. Hal ini bukan hanya sebagai bentuk pengakuan, tapi juga sebagai bekal tambahan dan referensi pengetahuan lain yang hanya Anda dapat selama kuliah.
Melakukan Sertifikasi
Sertifikasi merupakan salah satu bentuk pengakuan tambahan selain gelar sarjana. Ini merupakan sebuah gelar yang memastikan kemampuan manajemen proyek Anda telah terjamin dan berkualitas. Hal ini dikarenakan selama proses pengujian sertifikasi Anda akan diberikan kesempatan untuk memperdalam pengetahuan, mengasah keterampilan, dan menunjukkan komitmen Anda terhadap keunggulan di bidang manajemen proyek.
Kembangkan Keterampilan Secara Lebih Lanjut
Mengikuti magang ataupun melakukan penyelesaian proyek-proyek kecil yang melibatkan tim merupakan cara selanjutnya yang bisa Anda lakukan. Ini akan membantu meningkatkan keterampilan manajemen proyek, kemampuan berpikir terstruktur dan analitis, serta membantu Anda agar ahli dalam hal komunikasi dan kolaborasi dalam sebuah tim.
Bangun Networking
Networking memegang peranan penting di bidang manajemen proyek, terutama bagi para project manager pemula dan yang bercita-cita tinggi. Membangun dan memelihara koneksi profesional dengan industri dapat membuka pintu menuju peluang yang menarik serta menyediakan mentor, nasihat, dan wawasan industri yang berharga.
Melalui networking,project manager dapat memperluas pengetahuan mereka, belajar dari keahlian orang lain, dan mendapatkan eksposur terhadap berbagai perspektif dan pendekatan.
Selain lima langkah tersebut, hal lainnya yang juga penting untuk Anda perhatikan selama proses pengembangan karir project manager adalah;
- Mengembangkan Empati: Pahami masalah, motivasi, dan keinginan pengguna Anda. Empati akan membantu Anda menciptakan produk yang benar-benar sesuai dengan audiens target Anda dan memberikan nilai yang bermakna.
- Dorong Tim Anda untuk Mengambil Keputusan Sendiri: Manajemen proyek yang efektif melibatkan pemberdayaan anggota tim untuk bertanggung jawab atas tugas mereka dan membuat keputusan dalam ruang lingkup mereka.
- Kuasi Seni Mempengaruhi Tanpa Otoritas: Sebagai seorang manajer proyek, Anda sering kali harus bekerja dengan tim lintas fungsi dan pemangku kepentingan yang mungkin tidak langsung melapor kepada Anda. Dalam situasi seperti ini, sangat penting untuk mempelajari seni mempengaruhi orang lain tanpa memiliki otoritas formal.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan mencari pengalaman dari pekerjaan, Anda dapat dengan mudah mencapai tujuan Anda untuk menjadi seorang manajer proyek yang sukses.
Prospek Kerja Project Manager
Saat ini project manager memiliki demand yang tinggi di banyak sektor industri. Berdasarkan data dari PMI (Project Management Institute), sekitar tahun 2027 kebutuhan akan posisi yang berkaitan dengan manajemen proyek akan meningkat sebesar 33%, atau dalam kisaran ini berarti ada sekitar 22 juta posisi baru yang dibutuhkan untuk tujuh sektor utama, mulai dari kesehatan, teknologi informasi, energi, marketing, software development, hingga konstruksi.
Gaji Project Manager
Tidak hanya prospek karirnya saja yang terjamin, upah yang datang dari posisi satu ini juga cukup menggiurkan. Berdasarkan data dari Jobstreet, indeed, dan glassdoor rata-rata gaji Project manager di Indonesia sekitar RP7.500.000 sampai Rp13.500.000. Angka tersebut tergantung pada pengalaman, lama masa kerja, industri serta lokasi tempat Anda bekerja.
Cari Talent Project Manager Berkualitas Hanya di Lawencon!
Selain prospek karirnya yang cukup besar untuk seorang individu, lahirnya project manager juga sangat menguntungkan untuk beberapa industri. Kemampuannya mampu memberikan keuntungan pada sebuah bisnis, dan kemajuan pertumbuhan perusahaan.
Maka dari itu, saat ini banyak perusahaan berbondong-bondong mencari jasa mereka untuk dijadikan sebagai aset berharga dalam pengembangan proyek di dalam bisnis.
Guna mempermudah pencariannya, karena banyaknya pesaing di pasar talenta, kami merekomendasikan Lawencon International untuk mengatasi pencarian talenta ini.
Lawencon Internasional adalah penyedia IT outsource profesional terbaik di Indonesia. Mereka menghadirkan talenta terbaik dengan keterampilan dan kemampuan yang dapat memberikan keuntungan signifikan bagi bisnis Anda.
Berbagai profesi seperti project manager, mobile developer, dan banyak lagi, dapat terakomodasi sesuai kebutuhan Anda.
Anda juga tidak perlu lagi repot mengenai rekrutmen, onboarding, ataupun hal merepotkan lainnya. Cukup klik di sini, kemudian konsultasi kebutuhan talenta Anda, Lawencon siap menyediakan talenta terbaik tanpa perlu mengeluarkan biaya yang besar.
Untuk itu segera alihkan pencarian talenta Anda bersama Lawencon. Rasakan kemudahan mencari talenta project manager terbaik dan berkualitas bersama kami!
Hubungi kami sekarang! Selain memudahkan pencarian talenta, kami juga menyediakan berbagai solusi lainnya untuk mendukung kemajuan bisnis Anda.
