Berkembangnya teknologi informasi telah membawa banyak perubahan dalam dunia bisnis. Salah satu inovasi yang semakin populer belakangan ini adalah sistem ERP (Enterprise Resource Planning).
ERP menjadi solusi terintegrasi yang membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional dalam satu sistem terpadu. Artikel LinovHR berikut akan membahas definisi, cara kerja, jenis-jenis ERP, manfaatnya, serta pentingnya penerapan ERP dalam bisnis.
Pengertian Sistem ERP
Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sistem perangkat lunak yang mampu mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform. Tujuannya untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan menyatukan menyatukan proses seperti keuangan, sumber daya manusia, produksi, pemasaran, dan logistik.
Lewat pemakaian ERP, perusahaan bisa mengotomasi sekaligus memantau aktivitas bisnis secara real-time, sehingga pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.
Cara Kerja Sistem ERP
ERP bekerja dengan cara menghubungkan berbagai departemen dan unit bisnis melalui satu sistem pusat. Dengan begitu, setiap departemen bisa mengakses data yang dibutuhkan tanpa harus menggunakan sistem terpisah.
Contohnya, departemen keuangan bisa melihat data penjualan yang dihasilkan tim sales tanpa harus melakukan input data ulang. Selain itu, sistem ERP biasanya juga memiliki modul-modul yang dirancang untuk menangani fungsi spesifik, seperti manajemen inventaris, akuntansi, hingga chain supply management.
Informasi yang terintegrasi ini memungkinkan manajemen perusahaan untuk memantau operasional bisnis dengan lebih baik secara menyeluruh. Dengan begitu, ERP bisa membantu perusahaan mengurangi inefisiensi dan meminimalisir risiko terjadinya kesalahan.
Baca juga: 6 Tips Memilih Aplikasi ERP yang Sesuai Kebutuhan
Jenis ERP
Terdapat beberapa jenis ERP yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, di antaranya:
- ERP On-Premise. Sistem ERP yang di-install di server perusahaan dan dikelola secara internal. Jenis satu ini cocok untuk perusahaan besar dengan sumber daya IT yang kuat.
- ERP Cloud. Sistem jenis ini berbasis cloud dan bisa diakses melalui internet. Sifatnya lebih fleksibel dan dapat digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah karena biaya awalnya yang lebih rendah.
- ERP Hybrid. Kombinasi antara ERP on-premise dan cloud. Jenis ini memungkinkan perusahaan untuk memperoleh manfaat dari kedua sistem, seperti fleksibilitas cloud dan kontrol penuh dari on-premise.
Baca juga: Cara Menghitung ROI ERP dan Tips Meningkatkannya
Keuntungan Menggunakan Software ERP
International Data Corporation memperkirakan angka penggunaan layanan Cloud Computing oleh perusahaan mencapai $150 miliar. Angka itu terus meningkat secara signifikan tiap tahunnya. Bahkan dari tahun 2017 meningkat sebesar 23% pada tahun 2018.
Semakin banyak para pemilik bisnis yang sadar bahwa teknologi cloud computing bisa membantu memusatkan data dan akhirnya memudahkan pekerjaan mereka. Mendapatkan data terupdate pada bagian tertentu tidak lagi harus menunggu, karena hanya dengan mengakses server, manajer bisa mendapatkan setiap informasi yang diperlukan.
Hal itu pula yang sudah diadopsi oleh Software ERP saat ini, oleh karena itu ERP bisa memberikan beberapa keuntungan berikut ini:
1. Biaya Operasional Lebih Efisien
Ketika sebelumnya biaya operasional perlu dialokasikan cukup besar, ERP membuatnya jadi jauh lebih efisien. Dengan teknologi cloud didalam software ERP akan membuat beberapa aktivitas operasional manual diubah menjadi lebih cepat dan praktis. Lead time pun semakin sedikit karena pekerjaan bisa diselesaikan dalam waktu lebih singkat.
2. Menjadikan Departemen Kerja lebih Solid
Sering sekali hubungan antar departemen berjalan kurang harmonis karena seperti terdapat dinding diantara mereka. Masing-masing bersifat ekslusif karena setiap bagian pun hanya bisa mengakses informasi tentang divisinya. Semuanya berubah ketika Software ERP mengintegrasikan seluruh informasi perusahaan, masing-masing departemen menjadi lebih terbuka.
3. Keamanan Lebih Bagus
Salah satu yang menjadi kekhawatiran dari setiap pemilik bisnis adalah data strategis perusahaannya hilang atau dicuri. Wajar, karena dengan hal itu, bisnisnya bisa dikalahkan atau hancur dalam sekejap. Tapi tak ada masalah seperti itu lagi ketika menggunakan ERP.
Software ini dilengkapi dengan fitur firewall, sehingga peluang untuk terjadinya pembobolan atau penyalahgunaan bisa jauh lebih kecil. Data yang terpusat pada akhirnya juga memudahkan pengamanan dibanding ketika data masih terpisah-pisah. Pembatasan akses pun bisa diatur dengan fleksibel, sehingga sistem informasi bisa berjalan sesuai tingkatannya.
4. Meningkatnya Efisensi dan Produktifitas
Dengan hadirnya Software ERP akan membuat setiap aktivitas harian seperti proses distribusi, pengiriman, manajemen keuangan menjadi lebih efektif. Contohnya adalah ketika ingin melakukan pencarian barang dapat dilakukan dalam waktu hitungan detik sehingga barang bisa segera dilakukan pengepakan dan mengirimnya ke customer dengan waktu yang lebih cepat.
Tidak mengherankan jika dulunya ERP lebih banyak digunakan dalam industri manufaktur, sekarang juga dimanfaatkan oleh sektor lain. Mulai dari perusahaan jasa, ritel, real estate, kuliner hingga pendidikan juga semakin banyak yang menggunakan ERP. Karena semakin banyak manajer yang menyadari berbagai keuntungan yang bisa didapatkan dari aplikasi satu ini.
Jadi, pebisnis manapun termasuk Anda, entah yang mengelola perusahaan besar ataupun menengah, bisa mendapatkan progress bisnis dengan aplikasi cerdas ini. Software ERP akan membantu setiap kebutuhan pengelolaan, sehingga hal itu tak lagi sulit dan butuh waktu lama.
Baca juga: Manfaat ERP Software untuk Departemen IT Perusahaan
Mengapa Sistem ERP Penting untuk Bisnis?
Sistem ERP sangatlah penting untuk perusahaan yang ingin tumbuh dan bersaing di era digital. Dengan sederet manfaat yang ditawarkan, bisnis yang menerapkan ERP akan cenderung lebih efisien dalam pengelolaan sumber daya mereka dan lebih mampu beradaptasi dengan baik dalam menghadapi perubahan pasar.
Selain itu, ERP juga memungkinkan perusahaan untuk mempercepat proses bisnis, meningkatkan produktivitas, serta menyediakan basis data yang kuat untuk keperluan analisis dan pengambilan keputusan yang strategis.
Baca juga: Daftar Software ERP Terbaik di Indonesia
Percayakan Implementasi Sistem ERP Anda pada Lawencon
Menerapkan ERP pada bisnis membutuhkan perencanaan yang matang dan tim yang berpengalaman supaya. Dengan begitu, segala proses bisa berjalan lancar dan hasil yang dicapai juga semakin maksimal.
Lawencon adalah mitra yang tepat untuk membantu perusahaan Anda dalam mengadopsi sistem ERP.
Dengan pengalaman bertahun-tahun melayani klien dari berbagai sektor dalam mengimplementasikan berbagai jenis ERP, Lawencon memastikan setiap proses dilakukan secara profesional dan sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Jangan ragu untuk mempercayakan transformasi digital bisnis Anda kepada Lawencon!
