Flowchart adalah sebuah visual yang digunakan untuk menggambarkan alur kerja berbentuk diagram untuk merencanakan, menganalisis, serta memahami langkah yang diperlukan dalam menyelesaikan masalah.
Cara membuat Flowchart penting diketahui untuk memberi gambaran terkait rangkaian alur kerja dengan urutan prosedur yang tepat. Diagram ini bisa jadi solusi untuk menyederhanakan prosedur kerja yang kompleks.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memahami bagaimana cara membuat Flowchart secara sederhana seperti yang telah Lawencon rangkum di bawah.
Pahami Fungsi Tiap Simbol
Sebelum memulai untuk merancang Flowchart, langkah pertama yang harus Anda lakukan ialah memahami fungsi-fungsi setiap simbolnya.
Karena diagram ini umumnya terdiri atas simbol-simbol dengan beragam bentuk yang berfungsi untuk memberi keterangan dari sebuah langkah. Berikut adalah beberapa simbol yang wajib Anda ketahui:
- Decision: Simbol yang digunakan untuk menunjukkan suatu kondisi yang bisa menghasilkan dua keputusan berupa ya dan tidak. Biasanya digambarkan dengan bentuk diamond.
- Flow: Simbol yang digunakan untuk menggabungkan simbol yang satu dengan simbol lain. Biasanya digambarkan dengan garis-garis lurus dengan panah.
- Data (Input/Output): Simbol yang digunakan untuk menunjukkan input atau output data dalam proses. Biasanya digambarkan dengan bentuk jajar genjang.
- Process: Simbol yang digunakan untuk menggambarkan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam proses. Biasanya digambarkan dengan bentuk persegi panjang.
- Terminator: Simbol yang digunakan untuk menyatakan titik awal dan akhir dari suatu proses algoritma. Biasanya digambarkan dengan bentuk oval atau persegi panjang dengan tepi yang melengkung.
Software untuk Membuat Flowchart dan Caranya
Setelah mengenal dan memahami fungsi dari kelima simbol di atas, Anda bisa mulai untuk membuat Flowchart dengan beberapa software di bawah. Berikut adalah cara membuat Flowchart secara sederhana yang bisa Anda coba.
1. Cara Membuat Flowchart di Canva
Canva merupakan platform desain grafis online di mana para penggunanya dapat membuat desain, tak terkecuali membuat diagram Flowchart. Karena aplikasi ini menyediakan berbagai tools di dalamnya, termasuk simbol-simbol yang diperlukan dalam merancang Flowchart.
Berikut adalah cara membuat Flowchart di Canva:
- Buka Canva, baik melalui aplikasi ataupun website. Lakukan login atau daftar akun terlebih dahulu.
- Di kolom pencarian, ketik “Diagram Flowchart” untuk memulai desain diagram Anda.
- Pilihlah contoh desain Flowchart yang sesuai dengan kebutuhan Anda, atau jika Anda ingin desain yang lebih orisinal, mulailah desain dari laman kosong.
- Edit diagram Flowchart Anda dengan mengisi blok berdasarkan data yang Anda punya, kemudian hubungkan setiap blok dengan panah dan garis untuk menetapkan alur kerja.
- Setelah semua data terisi, Anda bisa mengatur bentuk, palet warna, dan font style yang sesuai kemudian Anda bisa menyimpan dan membagikan desain dalam berbagai format atau bahkan mencetaknya.
2. Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang biasanya digunakan untuk membuat, mengedit, serta memformat dokumen. Meski umumnya digunakan sebatas membuat dan mengedit teks, software ini juga bisa digunakan untuk membuat Flowchart karena terdapat tools simbol yang mendukung.
Berikut adalah cara membuat Flowchart di Microsoft Word:
- Buka aplikasi Microsoft Word, klik Blank Document kemudian pilih menu Insert untuk menambahkan simbol Flowchart.
- Untuk menambah simbol ini, Anda bisa menggunakan menu Shapes atau SmartArt. Kedua menu ini memiliki banyak pilihan simbol dan bentuk yang sesuai untuk membuat Flowchart.
- Setelah berhasil menambah simbol atau bentuk, Anda bisa menambahkan teks sebagai keterangan di setiap simbol dengan mengklik simbol dan pilih menu Add Text di popup yang muncul.
- Selanjutnya, Anda bisa menambah tanda penghubung untuk menghubungkan setiap simbol sebagai aliran informasi yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Cara Membuat Flowchart di Microsoft Visio
Microsoft Visio adalah software yang memang dirancang untuk membuat diagram, termasuk Flowchart. Beberapa fitur seperti Auto Align & Space menjadi keunggulan aplikasi ini karena dapat mempermudah penggunanya dalam mengatur posisi Shapes di Flowchart.
Berikut adalah cara membuat Flowchart di Microsoft Visio:
- Buka Microsoft Visio, pilih menu New > Categories > Flowchart, lalu pilih bentuk diagram seperti apa yang Anda butuhkan.
- Untuk mempermudah pengerjaan, Anda bisa menggunakan fitur grid di tab View. Kemudian tarik Shape yang ada di bar tools sebelah kiri untuk diberi inisialisasi dengan mengklik 2 kali pada bidang yang dituju.
- Kemudian, hubungkan setiap bentuk dengan panah kecil dengan menahan mouse di atas bentuk pertama untuk dihubungkan ke bentuk lain.
- Jangan lupa untuk menambahkan teks sebagai keterangan alur kerja. Anda juga bisa mengubah arah panah konektor sesuai dengan kebutuhan.
4. Cara Membuat Flowchart di Lucidchart
Lucidchart adalah aplikasi berbasis web yang mana pengguna bisa membuat, berbagi, dan mengedit diagram secara visual. Aplikasi ini menawarkan akun gratis sehingga pengguna dapat membuat diagram pertama secara gratis.
Berikut adalah cara membuat Flowchart di Lucidchart:
- Setelah berada di laman editor Lucidchart, pilihlah salah satu template Flowchart tersedia yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Atau, Anda juga bisa memulai dengan kanvas kosong untuk membuat Flowchart yang lebih orisinal.
- Kemudian klik bentuk apapun, tarik dan letakkan ke posisi yang Anda inginkan. Anda juga dapat menambahkan informasi apapun yang diperlukan dalam bentuk gambar, animasi. ataupun link.
- Untuk menghubungkan antar bentuk, klik titik putih dengan garis merah untuk ditarik keluar agar terhubung atau menunjuk bentuk yang Anda inginkan.
- Setelah selesai, Anda bisa membagikan Flowchart ke siapapun dengan format apapun yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Cara Membuat Flowchart di Gitmind
Gitmind adalah sebuah software yang berfungsi untuk membuat mind map, Flowchart, dan segala sesuatu untuk merencanakan proyek serta mengembangkan tugas-tugas kreatif lainnya.
Berikut adalah cara membuat Flowchart di Gitmind:
- Masuk ke situs Gitmind, klik Login atau Register jika Anda belum memiliki akun.
- Setelah berhasil login, klik New di bagian pojok kiri atas untuk memilih New Flowchart dan pilihlah template yang Anda butuhkan di sudut kanan atas.
- Setelah memilih template yang sesuai, Gitmind menyediakan beragam bentuk yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan dengan memasukkan nilai untuk menyesuaikan panjang dan lebarnya.
- Untuk teks, Anda dapat mengklik dua kali untuk mengatur fomt, posisi, warna, spasi, dan lain-lain.
- Untuk menghubungkan antar bentuk, Anda bisa memanfaatkan Connection Point di sebelah kanan dengan mengklik bentuk dan tarik konektor ke bentuk lain.
Kesimpulan
Flowchart sangat berguna untuk menggambarkan alur kerja suatu hal. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memahami cara membuat Flowchart agar proses kerja dapat divisualisasikan sehingga bisa jadi lebih efektif dan efisien.
Meski ada banyak cara lain yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan cara kerja perusahaan, Anda dapat memulainya dengan memanfaatkan Flowchart secara sederhana namun tetap efektif untuk menggambarkan alur kerja perusahaan Anda.
