Categories: BlogBusiness plans

Cari Aplikasi ERP? Berikut Tips Memilih Aplikasi ERP

Perkembangan teknologi digital, computing dan internet telah mengubah banyak hal, tak terkecuali ERP. Teknologi satu ini berhasil menciptakan aktivitas manajemen dalam bisnis jauh lebih mudah dari sebelumnya. Pengelolaan data-data perusahaan yang sudah terintegrasi ke dalam satu sistem memungkinkan monitoring lebih cepat, penyajian lebih akurat dan lengkap.

Tak heran sekarang banyak pengusaha mulai tertarik untuk juga menggunakan ERP dalam perusahaannya. Mereka ingin juga merasakan bagaimana Aplikasi ERP bisa membuat semuanya lebih mudah dan efisien secara waktu, biaya dan tenaga. Mungkin Anda disini pun juga salah satu dari mereka dan karenanya penting untuk tahu beberapa tips sebelum memilih Aplikasi ERP berikut ini.

1. Analisa Kebutuhan Perusahaan

Ada banyak ragam software ERP yang dijual di pasaran dengan kegunaannya masing-masing. Ada yang cenderung lebih sederhana, sebaliknya ada yang sangat kompleks. Tak jarang akhirnya software kurang solutif terhadap bisnis, karena sejak awal membeli tidak disesuaikan terlebih dulu dengan kebutuhan riil perusahaan. Karenanya ini menjadi langkah awal yang sangat penting supaya Anda bisa memilih aplikasi ERP yang tepat.

Hal itu bisa dilihat mulai dari tingkat kompleksitas aktivitas dalam perusahaan Anda. Karena semakin padatnya aktivitas operasional dan banyaknya bagian dalam perusahaan, maka semakin diperlukan pula aplikasi ini. Setelah tahu sampai seberapa kebutuhan perusahaan untuk dibantu oleh aplikasi ini, Anda bisa mulai survei software ERP yang cocok.

Beberapa vendor bahkan menyediakan aplikasi yang bisa dikustomisasi, dalam artian didesain secara spesifik menurut permintaan pemilik bisnis yang membelinya. Hal itu akan sangat cocok ketika memang perusahaan Anda sudah sangat kompleks aktivitas manajerialnya. Jika ternyata ada bagian yang belum terpenuhi oleh aplikasi ERP, bisa dipesankan untuk ditambah secara custom.

2. Kebutuhan Integrasi

Seperti yang dikatakan oleh Darwin Widjaja, (Sumber AntaraNews), Praktisi Teknologi Informasi, bahwa sistem yang terintegrasi akan membuat biaya pengeluaran lebih efisien. Maksud dari sistem terintegrasi adalah seluruh bagian mulai dari produksi, keuangan, distribusi, perawatan aset, hingga pelayanan dengan pelanggan terhubung menjadi satu.

Selain itu, masih menurut Darwin, sistem yang terintegrasi menjadi satu akan sangat memudahkan untuk pengawasan terhadap kinerja seluruh bagian. Hal itu terbukti dari semakin banyaknya perusahaan besar yang menggunakan sistem terintegrasi ERP, mulai dari perusahaan otomotif, farmasi, manufaktur hingga bahan makanan.

Memang salah satu kelebihan dari teknologi digital adalah mudah untuk diintegrasikan satu sama lain. Anda juga bisa mengintegrasikan software ERP dengan aplikasi lain yang sudah digunakan dalam perusahaan Anda. Dengan begitu sistem akan jauh lebih mudah dioperasikan karena semuanya saling terhubung.

Baca Juga : 4 Keuntungan Utama Menggunakan Software ERP

3. Fleksibilitas Aplikasi ERP

Faktor ketiga yang juga penting untuk Anda pertimbangkan adalah sisi fleksibilitas dari aplikasi ERP. Anda bisa menanyakan sejak awal apakah aplikasi itu kompatibel dengan perangkat lainnya misalkan smartphone atau gadget mobile. Selain itu juga apakah aplikasi memungkinkan untuk koneksi dilakukan secara jarak jauh ( Remote ) dan seterusnya.

Hal itu akan memudahkan untuk Anda yang perusahaannya tersebar di beberapa tempat. Tidak akan lagi repot untuk operasional dalam menghubungkan antar kantor, karena setiap cabang bisa mengakses data yang sama dan terpusat pada satu server. Dengan begitu aktivitas operasional pun akan lebih mudah dan cepat.

4. Budget untuk Investasi

Tentu saja aspek harga juga masuk ke dalam pertimbangan ketika Anda ingin membeli aplikasi ERP. Karena Anda akan menemukan beragam tingkatan harga mulai dari yang murah hingga yang cukup mahal. Bukan perkara mana yang lebih bagus antara mahal dan murah, tapi ini juga terkait dengan kondisi keuangan perusahaan Anda sendiri.

Karenanya sebelum Anda memilih, sebaiknya analisa terlebih dulu sampai seberapa besar anggaran bisa perusahaan alokasikan untuk investasi pada teknologi ini. Dari situ bisa Anda dapatkan perkiraan budget untuk membeli aplikasi ERP yang cocok. Beberapa perusahaan yang menginginkan harga lebih rendah biasanya menggunakan ERP yang berbasis cloud.

5. Tingkat Kesulitan Penggunaan

Ini juga jadi salah satu poin yang perlu Anda pertimbangkan sejak awal sebelum memilih ERP. Karena sering terjadi dimana pegawai bukannya bekerja lebih cepat, tapi justru jauh lebih lama dari sebelumnya. Itu ternyata terjadi karena mereka kesulitan untuk mengoperasionalkan sistem ERP. Jika begitu akhirnya aktivitas manajemen dalam perusahaan Anda justru terhambat.

Karenanya penting untuk Anda menyesuaikan sejak awal dengan asumsi pegawai kantor. Jika memang banyak diantara mereka yang sudah ahli menggunakan teknologi digital, tak masalah jika memilih aplikasi yang cukup rumit. Tapi jika mereka sendiri tergolong yang awam, sebaiknya pilih operasi yang mudah untuk digunakan.

6. Dukungan Vendor

Terakhir, poin yang juga tak kalah penting adalah menganalisa sampai seberapa vendor aplikasi bisa mendukung proses penerapan sistem ERP pada perusahaan Anda. Karena proses peralihan itu pasti membutuhkan cukup banyak bantuan di awal sampai akhirnya tim Anda bisa mandiri mengimplementasikannya.

Oleh sebab itu disarankan sejak awal Anda mencari vendor ERP yang mau memberikan dukungan tambahan seperti pelatihan penggunaan, garansi pemakaian, pendampingan selama awal penerapan dan seterusnya. Jadi ada jaminan setelah Anda membeli, tak ada kesulitan dari para SDM perusahaan Anda untuk mengoperasikannya.

Baca Juga : Aplikasi Pengadaan & Distribusi Terbaik Saat ini

Salah satu Aplikasi ERP yang dapat di andalkan adalah RedERP, RedERP merupakan Aplikasi yang mampu mengintegerasikan setiap proses operasional bisnis perusahaan anda mulai dari proses produksi, distribusi, manajemen pelanggan ( CRM ), finance dan akutansi hingga manajemen aset perusahaan, sehingga menjadi lebih efektif serta efisien .

Itulah beberapa faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan ketika hendak memilih ERP. Sebenarnya sama seperti membeli produk lain, jika Anda ingin mendapatkan yang terbaik dan benar-benar memenuhi kebutuhan, maka analisa yang dibutuhkan juga lebih banyak. Sehingga dari situ dapat dipastikan bahwa aplikasi ERP yang Anda beli untuk perusahaan benar-benar cocok sesuai dengan konteks aktual bisnis Anda.

Semoga informasi ini bermanfaat dan sukses untuk bisnis Anda!

Dani M

Recent Posts

Manfaat ERP Software untuk Departemen IT Perusahaan

Di zaman serba digital seperti sekarang ini, keberadaan Departemen IT menjadi sangat penting. Mereka bukan hanya menangani penggunaan dan perawatan…

1 month ago

Apa itu Software ERP? Pengertian dan Keuntungannya

Teknologi digital yang terus melesat mendorong lahirnya berbagai inovasi salah satunya adalah Enterprise Resource Planning (ERP). Sesuatu yang bisa mengiringi…

1 month ago